-
JulkaisijaArtikkelit
-
Terve, tuttavani sai kutsun postitse yhtiökokoukseen ( Hill Side Oy), kutsussa oli asiat jotka käsitellään kokouksessa ja linkki josta kokouksessa käsiteltävät asiakirjat voidaan käydä katsomassa. Tuttavallani ei ole nettiyhteyttä eikä hän sitä edes osaa käyttää . Hän pyysi toista osakasta tulostamaan asiakirjat. Ilmeni että golfyhtiön sivuilla oli myös kokouskutsuilmoitus mutta se olikin erilainen kuin postitse lähetetty. Tällä foorumilla on varmaankin lakimiehiä (-naisia ), niin kumpi kokouskutsu on ”lainvoimainen” ?
Yhtiöjärjestys määrittelee mikä on virallinen yhtiökokouskutsun muoto. Jos nuo molemmat tavat ovat virallisia (netti ja posti), niin kokousta ei voida pitää laillisesti kokoonkutsutuksi.
Noista Hill Siden säännöistä en tiedä mutta,
netin kokouskutsun loppuun oli liitetty viesti:
”HSGC ry:n kokouksen jälkeen esitellään Hill Siden uutta strategiaa sekä alueelle toteutettavaa kaavahanketta. Lisätietoa toimitusjohtaja xxxx:lta.”Tuttavani ihmettelee miksi postitse lähetetyssä kutsussa ei ollut tätä tietoa ???
Hanke on mittava ja koskee kaikkia osakkaita ( myös pienosakkaita ), onkohan niin että tietoa ei haluttakaan levittää ”kansalle” ?Tuo toisesta puuttuva loppukaneetti johtuu siitä, että asia ei ole varsinaisen yhtiökokouksen esityslistalla mutta asia esitellään kokouksen jälkeen keskustelua varten. Ko. Menettely on käytössä kaikissa yhtiöissä eikä siinä ole mitään ihmeellistä, se vain parantaa vuorovaikutusta ja tiedonkulkua. Varsinaisen esityslistan tulee olla elri kautta toimitettuna samanlaisia.
Tuttavasi sai siis kutsun postitse Hill Side Golf Oy:n kokoukseen ja netistä löytyi eri kutsu Hill Side Golf Ry:n kokoukseen..
Semmosta sattuu 🙂
Tarkistin asian tänään:
postitse tulleessa kokouskutsussa olevassa nettilinkissä oli Oy:n kokouskutsu ja siinä oli loppuosassa: ”HSGC ry:n kokouksen jälkeen esitellään Hill Siden uutta strategiaa sekä alueelle toteutettavaa kaavahanketta. Lisätietoa toimitusjohtaja xxxx:lta.”
… että semmoista sattuu …kuitenkin…
Ry:n kokous alkaa klo 17 ja Oy:n klo 18…
Että kaikkea sitä sattuu…
Tuttavani on vanha ihminen, eikä käytä nettiä. Postitse tulleesa kokouskutsussa on ns. ’perus kokousasiat’ jotka häntä ei vältttämättä kiinnosta. Kuitenkin netin kokouskutsussa on asia mikä häntä kiinnostaa. Eli pointti on se, että molemmista tietolähteistä ( posti / netti ) tietojen tulee olla yhdenmukaisia, eikö ?
Mitä tästä opimme? Ainakin sen, että yhtökokous- ja yhdistyskokouskutsuun kannattaa aina laittaa vain yhtiöjärjestys- tai sääntömääräiset asiat. Muuten joku voi pahoittaa mielensä.
PLa | 2.11.2013 19:00
Kirjoitti:
Ry:n kokous alkaa klo 17 ja Oy:n klo 18…
Että kaikkea sitä sattuu…
**********************************************
Forssan ravit alkaa klo 12:00
Tuttu varatuomari neuvoi, että näiden kokousasioiden kanssa kannattaa olla tarkkana.
Perinne on, että urheiluseuratoiminta ja osakesäästäminen sekoittuvat suomalaisessa golfympäristössä aina liittotasoa myöten.
Hei kaikille,
HillSidessä järjestetään ry:n syyskokous sääntömääräisine asioineen torstaina kello 17.
Oy:n syyskokous pidetään kello 18. Asialistalla sääntömääräiset asiat ja valtuus hallitukselle lunastaa omia osakkeita.
Kokousten välissä esitellään ry:n ja oy:n uutta yhteistä strategiaa ja alueelle aloitettua kaavahanketta. Kumpikaan näistä esiteltävistä asioista ei ole kummankaan kokouksen päätösasioita. Molemmista asioista hallitukset haluavat mielipiteitä, jotta asioita voidaan viedä jäsenten ja osakkaiden haluamaan suuntaan.
Kaavahanke tai strategia eivät siis ole asialistoilla, koska niistä ei tehdä päätöksiä. Hankkeiden vaiheet ja eteneminen esitellään, nimenomaan siksi, että jäsenet ja osakkaat saavat lisää tietoa.
Yhtiökokouksen materiaalit saa myös pyytämällä toimistosta, joten internetin käyttöä ei tarvitse opetella.
Ystävällisin terveisin,
VilleHei kaikille,
HillSidessä järjestetään ry:n syyskokous sääntömääräisine asioineen torstaina kello 17.
Oy:n syyskokous pidetään kello 18. Asialistalla sääntömääräiset asiat ja valtuus hallitukselle lunastaa omia osakkeita.
Kokousten välissä esitellään ry:n ja oy:n uutta yhteistä strategiaa ja alueelle aloitettua kaavahanketta. Kumpikaan näistä esiteltävistä asioista ei ole kummankaan kokouksen päätösasioita. Molemmista asioista hallitukset haluavat mielipiteitä, jotta asioita voidaan viedä jäsenten ja osakkaiden haluamaan suuntaan.
Kaavahanke tai strategia eivät siis ole asialistoilla, koska niistä ei tehdä päätöksiä. Hankkeiden vaiheet ja eteneminen esitellään, nimenomaan siksi, että jäsenet ja osakkaat saavat lisää tietoa.
Yhtiökokouksen materiaalit saa myös pyytämällä toimistosta, joten internetin käyttöä ei tarvitse opetella.
Ystävällisin terveisin,
Ville*********************************************************************************************
Tämähän on outoa, eli kun postitse tulee kokouskutsu niin sitä ei kannata uskoa vaan on syytä hakea lisää infoa jostain muualta ?
Kerrohan Ville, kun näköjään tunnet Hill Siden asioita, miksi postitse tulleessa kokouskutsussa ei ollut yo. kertomaasi informaatiota ?TVS1 kirjoitti: (3.11.2013 12:00:29)
Tämähän on outoa, eli kun postitse tulee kokouskutsu niin sitä ei kannata uskoa vaan on syytä hakea lisää infoa jostain muualta ?
Kerrohan Ville, kun näköjään tunnet Hill Siden asioita, miksi postitse tulleessa kokouskutsussa ei ollut yo. kertomaasi informaatiota ?
Oletko varma että ystävältäsi ei nyt ole menneet ry:n ja Oy:n asiat sekaisin? Se voisi hyvinkin tuossa käydä kun niitä molempia näköjään samana iltana käsitellään.
Osakkaille olisi siis tullut vain OY.n kutsu ilman tuota ry:n puolta?
ts kirjoitti: (3.11.2013 13:06:10)
TVS1 kirjoitti: (3.11.2013 12:00:29)
Tämähän on outoa, eli kun postitse tulee kokouskutsu niin sitä ei kannata uskoa vaan on syytä hakea lisää infoa jostain muualta ?
Kerrohan Ville, kun näköjään tunnet Hill Siden asioita, miksi postitse tulleessa kokouskutsussa ei ollut yo. kertomaasi informaatiota ?
Oletko varma että ystävältäsi ei nyt ole menneet ry:n ja Oy:n asiat sekaisin? Se voisi hyvinkin tuossa käydä kun niitä molempia näköjään samana iltana käsitellään.
Osakkaille olisi siis tullut vain OY.n kutsu ilman tuota ry:n puolta?
Itse asiassa ry:n kokouskutsu ei liity tähän asiaan mitenkään.
Postitse tulleessa Oy:n kokouskutsussa oli Villen mainitsemat asiat lyhyesti:
”Oy:n syyskokous pidetään kello 18. Asialistalla sääntömääräiset asiat ja valtuus hallitukselle lunastaa omia osakkeita.”
Lisäksi linkki Hill Siden sivuille josta kokouksen asiakirjat voi käydä katsomassa.
Linkissä oli myös samainen Oy:n postissa tullut kokouskutsu lisättynä lopputekstillä:
”HSGC ry:n kokouksen jälkeen esitellään Hill Siden uutta strategiaa sekä alueelle toteutettavaa kaavahanketta. Lisätietoa toimitusjohtaja xxxxx:lta”.
Asia mikä tässä mättää on se että miksi postitse lähetetyssä Oy:n kokouskutsussa ei ollut tuota yo. lopputekstiä. Kaikki osakkaat eivät välttämättä pääse nettiin. Toiseksi jos tuo lopputeksti olisi ollut postitse lähetetyssä kutsussa niin tupa voisi kokouksessa olla täynnä ?
Toivottavasti osasin nyt esittää asian selkeästi, eli informaatiota pitää jakaa osakkaille tasapuolisesti ikään, sukupuoleen tai ’nettiin’ katsomatta.
Odotellaan Villen vastausta …
Voi voi…Ry:n kokous alkaa klo 17:00 joka yleensä kestää 15 min. Oy:n kokous alkaa klo 18:00. Useimmat jäsenet ovat myös osakkaita, jotka jäävät Oy:n kokoukseen. Eihän sitä tarvitse mainita kokouskutsussa mitä ohjelmaa RY ja Oy järjestää kokousten välissä! HMMMM!
Kaikki jäenet eivät ole osakkaita ja kaikki osakkaat eivät ole jäseniä! Kaksi eri organisaatiota RY ja OY!
TVS1 kirjoitti: (3.11.2013 18:11:46)
Linkissä oli myös samainen Oy:n postissa tullut kokouskutsu lisättynä lopputekstillä:
”HSGC ry:n kokouksen jälkeen esitellään Hill Siden uutta strategiaa sekä alueelle toteutettavaa kaavahanketta. Lisätietoa toimitusjohtaja xxxxx:lta”.
Asia mikä tässä mättää on se että miksi postitse lähetetyssä Oy:n kokouskutsussa ei ollut tuota yo. lopputekstiä. Kaikki osakkaat eivät välttämättä pääse nettiin. Toiseksi jos tuo lopputeksti olisi ollut postitse lähetetyssä kutsussa niin tupa voisi kokouksessa olla täynnä ?
Toivottavasti osasin nyt esittää asian selkeästi, eli informaatiota pitää jakaa osakkaille tasapuolisesti ikään, sukupuoleen tai ’nettiin’ katsomatta.
Odotellaan Villen vastausta …
No nyt ymmärsin. Eli virallisesta kokouskutsusta puuttui asia joka ei sinne kuulukaan, koska se ei ole osa kokousta vaan erillinen tilaisuus. Mukanahan se olisi toki erillisenä voinut olla, mutta itse kutsu on ymmärtääkseni molemmissa tapauksissa sisältänyt sääntöjen määräämät asiat ja siten laillinen.
-
JulkaisijaArtikkelit
Esillä 19 viestiä, 1 - 19 (kaikkiaan 19)
Esillä 19 viestiä, 1 - 19 (kaikkiaan 19)