| NexGolfin ajanvaraus toimii Kotojärven jäsenillä ja osakkailla. Jäsen/osakas voi varata Internetin kautta lähtöaikoja itselleen ja vierailleen, kuitenkin siten, että vain yhden ryhmän voi varata/päivä ja vain seitsemäksi päiväksi eteenpäin. Jäsenet voivat varata peliaikoja osoitteessa www.nexgolf.fi/kotog
Vieraspelaajat voivat varata aikoja Ajanvaraus.fi:n kautta osoitteessa http://www.ajanvaraus.fi/teetime/ . Tätä kautta varatut ajat on maksettava luottokortilla tai e-pankilla aikaa varattaessa.
Varaaja vastaa koko lähdöstä. Tarvittaessa lähtö pitää perua viimeistään 2 tuntia ennen lähtöaikaa netin kautta tai puhelimitse. Tämän jälkeen peruutuksen voi tehdä ainoastaan soittamalla caddiemasterille numeroon 020 7850 220. Peruutus tulee tehdä viimeistään puoli tuntia ennen lähtöaikaa, tai varaajalle lähetetään NoShowlasku jossa perimme normaalin GreenFeemaksun. HUOM! Tämä koskee myös yksittäisten pelaajien lähtöjä!
Käyttäjätunnus on oma jäsennumero. Jos et tiedä jäsennumeroasi, ota yhteyttä Caddiemasteriin. Osakkaat/pelioikeutetut jotka eivät ole Kotojärvi Golf ry:n jäseniä saavat toimistosta asiakasnumeron jota käyttävät jäsennumeron sijasta.
Oletussalasana on muotoa etunimen 2 ensimmäistä kirjainta, sukunimen 2 ensimmäistä kirjainta sekä syntymäajasta päivän kaksinumeroinen numero, esim.
Salasanassa on isot kirjaimet mukana seuraavasti:
Matti Meikäläinen, syntynyt 1.6.1954 ---> MaMe01
Kalle Golfari, syntynyt 15.11.1968 ---> KaGo15
Tämä henkilökohtainen salasanasi tulee vaihtaa heti ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Salasanan voi vaihtaa myös ajanvarauksen päävalikosta. Jos olet unohtanut salasanasi tai et pääse kirjautumaan sisään, ota yhteyttä Caddiemasteriin.
Osakkaiden ja pelioikeutettujen, jotka eivät ole Kotojärvi Golf ry:n jäseniä, tulee huomioida että varausta tehdessä pitää jäsennumeron sijaan käyttää aina Kotojärvi Golfin asiakasnumeroa ja merkata seuraksi KotoG. Tällöin järjestelmä tunnistaa pelioikeuden.
NexGolf tunnuksilla osakas/jäsen pystyy hallinnoimaan myös muita tietojaan ja tekemään mm. osoitemuutoksen tai vaihtaa sähköpostiosoitteen. Lisäksi jäsenet voivat syöttää itse tasoituskorttinsa, sekä muutkin pelikortit (tilastointia varten) mutta huomioitavaa on, että vain etukäteen ilmoitetut tasoituskierrokset voidaan syöttää tasoituskorttina rekisteriin. | 
