|
|
Seuran säännötESPOON GOLFSEURA SÄÄNNÖT (pdf)
NIMI JA KOTIPAIKKA1 §Yhdistyksen nimi on Espoon Golfseura r.y., ruotsiksi Esbo Golfsällskap r.f., ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT2 §Seuran tarkoituksena on edistää golfurheilua ja sen harrastamista. Tässä tarkoituksessa seura järjestää kilpailuja, koulutus- ja valmennustoimintaa, nuorisotoimintaa, harjoituksia, klubitoimintaa, kilpailuja ja muuta vastaavaa toimintaa. Seura ylläpitää golfkenttää, omistaa toimintaansa varten tarvittavaa kiinteää omaisuutta sekä ylläpitää kerhohuoneistoa ja siinä harjoitettavaa ravintolaliikettä.
JÄSENYYS3 §Seuran jäseneksi voidaan ottaa henkilö, jonka hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella hyväksyy jäseneksi. Jäsenet ovat aktiivijäseniä (pelaavia) tai passiivijäseniä ( ei pelaavia). Aktiivijäsenet ovat joko aikuis- tai nuorisojäseniä siten, että nuorisojäsen siirtyy aikuisjäseneksi sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin hän täyttää 21 vuotta.
Seuran kokous voi hallituksen esityksestä kutsua seuran kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut seuran toiminnassa ja sen tarkoituksen toteuttamisessa.
Jos aktiivijäsen haluaa siirtyä väliaikaisesti passiivijäseneksi, hänen tulee maliskuun loppuun mennessä tehdä siitä kirjallinen ilmoitus seuralle. Passiivijäseneksi siirtynyt jäsen on oikeutettu passiivijäsenelle kuuluvat velvollisuudet asianmukaisesti täytettyään, siirtymään takaisin aktiivijäseneksi. Hän on oikeutettu ilman liittymismaksua siirtymään takaisin aktiivijäseneksi tehtyään siitä ilmoituksen seuralle. Siirtyminen aktiivijäseneksi tapahtuu välittömästi ilmoituksen saavuttua seuralle.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4 §Jäsen, joka ei noudata seuran sääntöjä ja seuran kokouksen tekemiä päätöksiä tai toimii vastoin seuran tarkoitusta tai jonka toiminnallaan katsotaan huomattavasti vahingoittaneen seuraa tai muutoin
syyllistyneen epäurheilijamaiseen käyttäytymiseen seuran jäsenenä, voi hallitus antaa hänelle huomautuksen, varoituksen tai erityisen törkeissä ja toistuvissa tapauksissa, erottaa seuran jäsenyydestä.
Samoin jäsen voidaan erottaa seuran jäsenyydestä, mikäli hän ei maksukehoituksista huolimatta maksa jäsenmaksuaan.
Huomautuksen ja varoituksen antamisesta tai erottamisesta päättää hallitus kokouksessaan, jossa on läsnä vähintään puheenjohtaja, kapteeni ja viisi jäsentä.
Seuran asemesta voi kurinpitotoimista päättää lajin kansallinen liitto sen säännöissä ja sääntöjä alemmanasteisissa määräyksissä vahvistetulla tavalla.
Jos jäsen haluaa erota seurasta, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta seuran kokouksen pöytäkirjaan.
JÄSENILTÄ PERITTÄVÄT MAKSUT5 §Jäseniltä perittävät maksut ovat: liittymismaksu, vuosimaksu ja jäsenmaksu.
Jäsenet voidaan maksujen ja pelioikeuden perusteella jakaa erilaisiin ryhmiin. Liittymismaksu maksetaan jäsenen tultua hyväksytyksi seuran jäseneksi. Uusi jäsen maksaa liittymismaksun sen jäsenryhmän mukaan, johon hänet on hyväksytty jäseneksi. Jos jäsen siirtyy jäsenryhmään, jonka liittymismaksu on suurempi kuin aikaisemman ryhmän voimassa oleva liittymismaksu, hänen on maksettava liittymismaksuna näiden maksujen erotus liittymisvuodeltaan, ellei hän jo aikaisemmin ole maksanut uuden jäsenryhmän edellyttämää liittymismaksua. Hallitus voi tapauskohtaisesti harkita edellä mainitun maksun lykkäämistä. Liittymismaksu on suoritettava kuukauden kuluessa siitä, kun seura on lähettänyt maksumääräyksen.
Jäsenmaksu peritään kaikilta jäseniltä.
Vuosimaksu peritään vain aktiivijäseniltä.
Maksujen eräpäivistä päättää syyskokous. Myöhästyneelle maksulle on suoritettava syyskokouksen vahvistama viivästysmaksu. Aktiivijäseneksi hyväksytty tai siirtynyt jäsen maksaa hyväksymis- tai siirtymisvuodelta täyden jäsen- ja vuosimaksun, jos hyväksyminen tai siirtyminen on tapahtunut ennen kesäkuun loppua. Jos hyväksyminen tai siirtyminen on tapahtunut tämän jälkeen, vahvistaa hallitus, miten suuri osa vuosimaksusta jäsenen on maksettava. Passiivijäseneksi hyväksytty tai siirtynyt jäsen maksaa hyväksymis- tai siirtymisvuodelta täyden jäsenmaksun.
Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajat ovat vapaita jäseniltä perittävistä maksuista.
HALLINTO6 §Seuralla on hallitus, johon seuran syyskokous valitsee seuraavan kalenterivuoden alusta lukien puheenjohtajan ja seuran kapteenin (2) vuodeksi kerrallaan sekä yhdeksän (9) muuta jäsentä, jotka valitaan kolmeksi (3) vuodeksi siten, että vuosittain on aina kolme jäsentä erovuorossa. Hallituksesta kesken toimikauden eronneen jäsenen tilalle seuran kokous valitsee uuden jäsenen eronneen jäsenen toimikauden loppuajaksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä määrää toimikunnat ja valitsee niille puheenjohtajat.
Hallitus voi seuran palvelukseen ottaa toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkaehtonsa ja muut työsuhteen ehdot.
7 §Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin kolme (3) hallituksen jäsentä sitä heiltä kirjallisesti vaatii.
Kutsu hallituksen kokoukseen on toimitettava sen jäsenille kirjallisesti.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään viisi (5) muuta jäsentä on läsnä.
Hallituksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa.
TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS
8 §Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös siihen liittyvine asiakirjoineen on ennen maaliskuun 15. päivää annettava tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa maaliskuun loppuun mennessä.
SEURAN KOKOUKSET
9 §Seuran varsinaisia kokouksia pidetään kaksi, kevätkokous huhti-toukokuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Ylimääräinen seuran kokous pidetään, milloin vuosikokous niin päättää tai hallitus katsoo tarpeelliseksi taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä kirjallisesti ilmoitettua tarkoitusta varten niin vaatii.
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun ehdotus sen pitämisestä on tehty.
10 §Kutsu seuran kokouksiin on postitettava tai toimitettava kirjallisesti seuran jäsenille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.
11 §Seuran kokouksessa:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri,
- valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
- valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
- todetaan kokouksen laillisuus;
kevätkokouksessa:
- esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto,
- vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille ja toimenpiteistä, joihin seuran hallinto tilikaudelta tai siitä annettu kertomus saattavat antaa aihetta,
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen maaliskuun 15. päivää
syyskokouksessa:
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja seuran kapteeni, mikäli he ovat erovuorossa,
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten ja hallituksesta mahdollisesti eronneiden jäsenten tilalle,
- valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilin tarkastajaa; varsinaisista tilintarkastajista vähintään toisen tulee olla KHT, HTM tai tilintarkastusyhteisö
- vahvistetaan tulevan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma,
- vahvistetaan tulevan toimintavuoden liittymis-, vuosi- ja jäsenmaksujen suuruus, näiden erääntymisajankohta sekä myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästysmaksun suuruus,
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen lokakuun 15. päivää.
12 §Seuran kokouksessa kullakin läsnäolevalla jäsenellä on yksi ääni. Jäsenmaksunsa laiminlyöneillä jäsenillä ei ole äänivaltaa seuran kokouksissa.
Äänestykset ovat avoimia. Suljettu lippuäänestys toimitetaan, jos vähintään yksi neljäsosa (1/4) kokouksessa läsnä olevista jäsenistä sitä vaatii ja 11 §:ssä tarkoitetuissa vaaleissa, jos joku jäsenistä sitä vaatii.
Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
SEURAN NIMEN KIRJOITTAJAT13 §Seuran nimen kirjoittaa kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai yksi hallituksen jäsen henkilön kanssa, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus.
SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN
14 §Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) seuran kokouksessa edustetuista äänistä sitä kannattaa.
15 §Seuran purkamiseen vaaditaan, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4) seuran kokouksessa edustetuista äänistä sitä kannattaa.
Seuran purkautuessa sen varat on käytettävä seuran viimeisen kokouksen määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen.
ERINÄISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ16 §Muutoin noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.
ESBO GOLFSÄLLSKAP STADGARNAMN OCH HEMORT1 §Föreningens namn är Esbo Golfsällskap r.f., på finska Espoon Golfseura r.y. och dess hemort är Esbo stad. I dessa stadgar användes benämningen förening.
ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHETSFORMER2 §Föreningens ändamål är att främja golfsporten och dess utövning. I denna mening upprätthåller föreningen skolnings- och träningsverksamhet, ungdoms- och klubbverksamhet, tävlings- och annan dylik verksamhet. Föreningen upprätthåller golfbana, äger för sin verksamhet erforderlig fast egendom samt upprätthåller klubblokal och däri bedriven restaurangrörelse.
MEDLEMSKAP3 §Till medlem i föreningen kan antagas person, som föreningens styrelse på basen av skriftlig ansökan godkänner som medlem. Medlemmarna är aktiva (spelande) eller passiva (ej spelande). De aktiva medlemmarna är antingen vuxen- eller ungdomsmedlemmar sålunda, att en ungdomsmedlem blir vuxenmedlem vid utgången av det kalenderår medlemmen fyller 21 år.
Föreningsmötet kan på förslag av styrelsen till hedersmedlem eller hedersordförande kalla person som verkat speciellt förtjänstfullt inom föreningen eller för förverkligandet av dess ändamål.
Aktiv medlem, som tillfälligt önskar bli passiv medlem, bör före utgången av mars månad skriftligen meddela därom till föreningen. Medlem, som blivit passiv och behörigen fullföljt till detta medlemsskap hörande förpliktelser, är berättigad att återfå sitt aktiva medlemsskap utan anslutningsavgift efter att ha meddelat föreningen därom. Övergången till aktivt medlemsskap sker så snart beskedet nått föreningen.
Förvärvade medlemsrättigheter bibehålles.
4 §Medlem, som ej rättar sig efter föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsmötet, eller som verkar mot föreningens ändamål, eller som genom sitt förfarande eller uppträdande kan anses avsevärt ha skadat föreningen eller som i övrigt gjort sig skyldig till osportsligt uppträdande som medlem, kan av styrelsen erhålla anmärkning, varning eller i speciellt grova och upprepade fall uteslutas ur föreningen.
Likaledes kan medlem uteslutas ur föreningen, om han trots betalningsuppmaning ej betalar sin medlemsavgift.
Beslut om anmärkning, varning eller uteslutning fattas av styrelsen vid möte, där förutom ordförande, kaptenen samt minst fem medlemmar är närvarande.
I stället för föreningen kan disciplinära åtgärder fastställas av grenens nationella förbund såsom är i dess stadgar och bestämmelser fastställt.
Medlem, som önskar utträda ur föreningen, bör anmäla därom skriftligen till styrelsen, dess ordförande eller meddela därom till föreningsmötets protokoll.
MEDLEMMARNAS AVGIFTER5 §Medlemmarnas avgifter är: anslutningsavgift, årsavgift och medlemsavgift.
Medlemmarna kan på basen av avgifter och spelrättighet uppdelas i olika grupper. Anslutningsavgiften betalas efter det att medlemmen blivit godkänd som medlem i föreningen. Ny medlem betalar anslutningsavgift enligt den medlemsgrupp till vilken denne antagits som medlem. Om medlem övergår till en medlemsgrupp, vars anslutningsavgift är högre än den gällande anslutningsavgiften, bör medlemmen erlägga skillnaden mellan dessa avgifter, som gällde vid tiden för anslutningen, såvida denne inte redan tidigare erlagt den anslutningsavgift den nya medlemsgruppen förutsätter. Styrelsen kan från fall till fall bevilja betalningsanstånd för den ovannämnda avgiften. Anslutningsavgiften bör erläggas inom en månad efter det att föreningen skickat betalningsanvisningen.
Alla medlemmar erlägger medlemsavgift.
Endast aktiv medlem erlägger årsavgift.
Höstmötet fastställer avgifternas förfallodagar. Vid försenad betalning erlägges en av höstmötet fastställd tilläggavgift. Medlem, som har antagits eller övergått till aktivt medlemsskap, betalar full medlems- och årsavgift för det år antagandet eller övergången skett, om medlemmen antagits eller övergått före utgången av juni månad. Om antagandet eller övergången skett efter denna tidpunkt, fastställer styrelsen storleken av den årsavgift medlemmen bör betala. Medlem, som antagits eller övergått till passivt medlemsskap, betalar full medlemsavgift för det år antagandet eller övergången skett.
Föreningens hedersmedlemmar och hedersordföranden är befriade från till medlemsskapet hörande avgifter.
FÖRVALTNING6 §Föreningen har en styrelse, till vilken föreningens höstmöte väljer ordförande och kapten för följande två (2) kalenderår i sänder samt nio (9) ledamöter för tre (3) år så, att årligen tre ledamöter alltid är i tur att avgå. Avgår ledamot från styrelsen före utgången av sin mandattid, väljer föreningsmötet ny ledamot för den avgångnes återstående mandattid.
Styrelsen utser bland sig en viceordförande samt fattar beslut angående kommitteerna och väljer deras respektive ordföranden.
Styrelsen kan anställa en versamhetsledare och andra för föreningen behövliga funktionärer samt fastställa deras lönevillkor och andra villkor för anställningsförhållandet.
7 §Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, om denna är förhindrad, av viceordföranden eller då tre (3) styrelseledamöter skriftligen av dem så kräver.
Kallelse till styrelsemöte sker genom skriftligt meddelande till ledamöterna.
Styrelsen är beslutför då ordföranden eller viceordföranden och minst fem (5) ledamöter är närvarande.
Vid styrelsens möten skall protokoll föras.
BOKFÖRINGSPERIOD OCH REVISION8 §Föreningens bokföringsperiod är ett kalenderår. Bokslut och andra nödiga handlingar bör före den 15 mars tillställas revisorerna, som bör avgiva sin berättelse till styrelsen före utgången av mars månad.
FÖRENINGENS MÖTEN9 §Föreningen sammanträder till två ordinarie möten, vårmötet i april-maj och höstmötet i november-december. Extraordinarie möte hålles då årsmötet därom beslutit eller styrelsen finner det nödvändigt eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens medlemmar därom skriftligen anhåller med angivande av mötets ändamål.
Extraorninarie möte bör hållas inom en månad efter det att anhållan om dess sammankallande skett.
10 §Kallelse till föreningens möten bör postas eller skriftligen tillställas medlemmarna senast två (2) veckor före mötet.
11 §Vid föreningens möten:
- väljes ordförande och sekreterare för mötet,
- väljes två protokolljusterare,
- väljes två rösträknare,
- fastställes mötets laglighet,
vid vårmötet:
- föredrages styrelsens årsberättelse, bokslutet och revisorernas utlåtande,
- fastställes bokslutet samt beslutes om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra redovisningsskyldiga eller om åtgärder, vilka förvaltningen under bokföringsperioden eller den föredragna berättelsen kan föranleda,
- behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden, om vilka styrelsen erhållit skriftlig anmälan före den 15 mars,
vid höstmötet:
- väljes ordförande för styrelsen och kapten för föreningen i fall de är i tur att avgå,
- väljes styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå och eventuella ur styrelsen före mandattidens slut avgångna ledamöter,
- väljes två (2) revisorer och två (2) revisorssuppleanter minst en av revisorerna bör vara CGR, GRM eller revisionssamfund,
- fastställes budgeten och verksamhetsplanen för följande år,
- fastställes anslutnings-, års- och medlemsavgifternas storlek för inkommande år, deras förfallodagar samt storleken av tilläggsavgiften vid försenad betalning,
- behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden, om vilka styrelsen erhållit skriftlig anmälan före den 15 oktober.
12 §Omröstningarna är öppna. Röstning med slutna sedlar förrättas om minst en fjärdedel (1/4) av de i mötet närvarande medlemmarna så kräver och i 11 § avsedda val om någon medlem så kräver.
Faller rösterna lika, avgör ordförandens röst utom vid val, då lotten avgör.
TECKNING AV FÖRENINGENS NAMN
13 §Föreningens namn tecknas av två styrelsemedlemmar tillsammans eller av en styrelseledamot tillsammans med en av styrelsen därtill befullmäktigad person.
STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
14 §För ändring av dessa stadgar erfordras att minst två tredjedelar (2/3) av de på föreningsmötet avgivna rösterna stöder förslaget.
15 §För föreningens upplösning erfordras att minst tre fjärdedelar (3/4) av alla vid föreningens möte avgivna röster stöder förslaget.
Då föreningen upplöses, bör dess medel användas till golfidrotten befrämjande ändamål, som fastställts av det sista mötet.
SÄRSKILDA STADGANDEN
16 §I övrigt iakttages stadgandena för gällande föreningslag.
|
|
|
